商品图片要求
商品图片是顾客第一印象的关键。请提供高清、多角度的图片，建议包含正面、侧面、背面及细节特写，背景以纯白色为佳，避免杂乱。每张图片大小控制在1MB以内，格式为JPEG或PNG。若产品有使用场景，可额外提供场景图，帮助顾客直观了解。图片文件请按“产品名称_角度”命名，方便代运营团队快速匹配。
除基础图片外，请确保图片清晰度足够放大查看细节，避免模糊或反光。对于服装类商品，建议提供模特上身图及平铺图；对于电子产品，需展示接口、按键等细节。所有图片需为原创或已获授权，避免版权问题。整理时请检查图片是否完整覆盖所有规格，如颜色、尺寸差异，确保顾客所见即所得。
描述与价格
商品描述需包含核心信息：材质、尺寸、重量、功能、适用场景及注意事项。描述语言应简洁准确，突出卖点，避免夸大。同时，请提供规格参数表，便于顾客快速对比。定价时需参考同类商品价格，结合成本与利润，确保具有竞争力。建议设置一个市场价和促销价，吸引顾客下单。
为提升转化，描述中可加入使用心得或常见问题解答，增强信任感。价格方面，请定期关注竞品动态，及时调整。若参与平台活动，需提前设置活动价。同时，确保价格不含歧义，如是否含税、运费等。提供多规格商品时，每个规格对应单独价格，避免混乱。整理完成后，请与代运营团队确认价格策略。
库存数据核对
库存数据是代运营执行的基础。请盘点实际库存数量，并与系统数据逐一核对，确保准确。对于有保质期或季节性的商品，需标注有效期和批次。库存数据建议每周更新一次，补货后及时同步。若发现差异，请查明原因（如损耗、退换货未入账），并调整系统。
除数量外，还需提供库存预警机制。例如，当某商品库存低于安全线时，自动提醒补货。对于预售商品，需明确发货时间。同时，记录库存变动历史，便于分析销售趋势。整理库存数据时，请使用统一的表格模板，包含SKU、名称、规格、库存量、预警值等字段，确保代运营团队清晰掌握。
常见错误避免
常见错误包括：图片尺寸不符合平台要求、描述缺少关键参数、价格未考虑运费、库存数据未及时更新。为避免这些问题，建议每次提交前对照检查清单逐项核对。另外，商品资质如质检报告、授权书等也需提前准备，避免上架时被驳回。
资料整理时，请使用固定的文件夹结构，按品类或批次存放，文件命名规范统一。交接时，请与代运营团队逐项确认资料完整性，并预留修改时间。若发现资料缺失，及时补充，避免影响上架计划。定期复盘整理流程，优化效率，确保长期稳定合作。